Quy trình nhập khẩu hàng hoá chi tiết theo quy định

Quy trình nhập khẩu hàng hoá phải được thực hiện theo đúng quy định. Bạn đang muốn tìm hiểu về thủ tục nhập khẩu hàng hoá? Bài viết này sẽ chia sẻ đến bạn những bước làm thủ tục hàng hoá nhập khẩu chi tiết.

1. Nhập khẩu hàng hoá là gì

• Nhập khẩu hàng hóa là thông tin nhập khẩu phổ biến nhất trên thế giới. Thông qua việc liên kết mua bán thương mại điện tử giữa các doanh nghiệp trong các nước.
• Mục đích của công việc nhập khẩu là nhập khẩu thành phẩm từ nước ngoài và phân phối trong nước. Hoặc nguyên liệu sản xuất, hàng hóa sản xuất cho thị trường trong nước.
• Hai mã loại hình nhập khẩu phổ biến nhất là loại A11 (kinh doanh tiêu dùng nhập khẩu – làm thủ tục Hải quan tại cửa khẩu). A12 (Nhập khẩu và sản xuất kinh doanh – thủ tục thực hiện tại Hải quan tách biệt với Hải quan cửa khẩu).

2. Các loại hình của thủ tục nhập khẩu hàng hoá tại Việt Nam

• Nhập khẩu hàng hoá kinh doanh tiêu dùng (hàng hóa làm thủ tục tại Chi cục hải quan cửa khẩu).
• Nhập khẩu hàng hoá kinh doanh sản xuất (hàng hóa làm thủ tục tại Chi cục Hải quan cửa khẩu).
• Chuyển hàng hoá tiêu thụ nội địa từ nguồn tạm nhập.
• Nhập khẩu hàng hoá xuất khẩu bị trả lại.
• Nhập khẩu kinh doanh hàng hoá của doanh nghiệp đầu tư nước ngoài.
• Chuyển hàng hoá tiêu thụ nội địa khác.
• Nhập nguyên liệu hàng hoá của doanh nghiệp chế xuất từ nước ngoài.
• Nhập hoàng hoá tạo tài sản cố định của doanh nghiệp chế xuất.
• Nhập nguyên liệu hàng hoá của doanh nghiệp chế xuất từ nội địa.
• Nhập nguyên liệu hàng hoá để gia công cho thương nhân nước ngoài.
• Nhập nguyên liệu hàng hoá gia công từ hợp đồng khác chuyển sang.
• Nhập nguyên liệu hàng hoá sản xuất xuất khẩu.
• Nhập nguyên liệu hàng hoá vào kho báo thuế.
• Nhập sản phẩm hàng hoá gia công ở nước ngoài.
• Tạm nhập hàng hoá kinh doanh tạm nhập tái xuất.
• Tạm nhập hàng hoá máy móc, thiết bị phục vụ dự án có thời hạn.
• Tạm nhập hàng hoá miễn thuế.
• Tạm nhập hàng hoá khác.
• Tái nhập hàng hoá đã tạm xuất.
• Hàng hoá gửi kho ngoại quan.
• Hàng hoá đưa vào khu phi thuế quan thuộc khu kinh tế cửa khẩu.
• Hàng hoá nhập khẩu khác.

3. Các bước làm thủ tục nhập khẩu hàng hoá

Sau đây là các bước làm thủ tục cơ bản nhập khẩu hàng hoá mà playmountain-east tìm hiểu, mỗi loại hình sẽ có yêu cầu khác nhau.

Bước 1: Xác định loại hàng hoá 

• Hàng thương mại thông thường: Có nghĩa là hàng đủ tiêu chuẩn để nhập khẩu.
• Hàng bị cấm: Nếu hàng hoá thuộc loại bị cấm bạn nên dừng nhập khẩu ngay.
• Hàng buộc xin giấy phép nhập khẩu: Là các mặt hàng đặc biệt được liệt kê tại Phụ Lục – Nghị định 187/2013/NĐ-CP. Bạn cần hoàn tất thủ tục và giấy tờ trước khi về cảng.
• Hàng cần công bố hợp quy: Loại mặt hàng này bắt buộc phải công bố hợp quy.
• Hàng cần làm kiểm tra ngành: Với những hàng cần kiểm tra chuyên ngành, thì công tác kiểm tra sẽ được tiến hành sau khi đã đập cảng.

Bước 2: Ký hợp đồng ngoại thương

• Thỏa thuận ngoại thương thể hiện giao dịch mua hoặc bán giữa hai bên. Đây là một tài liệu quan trọng đối với các tài liệu được lập tại cơ quan hải quan.
• Thông tin cần thiết cho các hiệp định thương mại bao gồm tên sản phẩm, số lượng và thông số kỹ thuật.
• Các ngành công nghiệp và sản phẩm khác nhau có các điều khoản khác nhau. Vì đây là một thỏa thuận quốc tế nên các nhóm ngành phải thể hiện bằng tiếng Anh. Nó cũng phải bằng cả hai ngôn ngữ.

Bước 3: Kiểm tra bộ chứng từ hàng hoá

Các loại giấy tờ trong bộ chứng từ gồm có:

• Hợp đồng thương mại vừa đề cập phía trên
• B/L: Bộ vận tải đơn gồm 3 bản chính
• Commercial Invoice: Hoá đơn thương mại gồm 3 bản chính
• Packing List: Bản kê hàng hoá chi tiết gồm 3 bản chính
• Certificate Of Origin: Giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ
• Tuỳ vào mặt hàng cũng như thoả thuận sẽ có thêm những giấy tờ khác như C/Q, C/A, bảo hiểm, Fumigation Certificate.

Bước 4: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành

• Nếu hàng hoá của bạn thuộc diện phải kiểm tra chuyên ngành thì nên tiến hành đăng ký trước để tránh việc mất thời gian chờ đợi khi hàng về cảng. Thông thường trước khi tàu đến cảng 1-2 ngày bạn sẽ nhận được giấy tờ từ hãng vận chuyển.

Bước 5: Bắt đầu khai và truyền tờ khai Hải Quan

• Bước này yêu cầu doanh nghiệp của bạn đã có chữ ký số và đăng ký chữ số đó với Tổng Cục Hải Quan Việt Nam.
• Trên tờ khai sẽ có rất nhiều thông tin bạn cần phải điền vào, đủ loại mã số như mã cảng, mã loại hình, mã Hải quan… và nhiều thông tin chi tiết khác.
• Khi tờ khai đã hoàn tất, bạn truyền thử tờ khai đi, nếu thông tin đã được điền đầy đủ, tờ khai ấy sẽ được cấp số.
• Khâu này trong thủ tục thông quan hàng hoá nhập khẩu khá khó. Nên có doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ khai báo Hải quan để tăng tỷ lệ thành công.

Bước 6: Lấy lệnh giao hàng

• Để lấy lệnh giao hàng D/O, bạn hãy tới hãng vận chuyển và mang theo các loại giấy tờ sau:

• 1 bản sao CMND
• 1 bản sao vận đơn
• 1 bản vận đơn gốc có chữ ký và đóng dấu của lãnh đạo công ty
• Tiền phí

Bước 7: Chuẩn bị bộ hồ sơ Hải quan

• Sau khi tờ khai được truyền, hệ thống sẽ căn cứ vào để phân luồng, có 3 trường hợp: Luồng xanh, luồng vàng hoặc luồng đỏ.

• Vượt qua các bước phân luồng này, tờ khai được thông quan nếu hợp lệ.

Bước 8: Nộp thuế và hoàn tất thủ tục Hải quan nhập hàng

Việc nộp thuế có thể được thực hiện ngay sau khi tờ khai hoặc sau khi tờ khai đã được xóa.

• Thuế nhập khẩu và VAT
• Trong một số trường hợp sẽ phải nộp thuế môi trường và thuế tiêu thụ đặc biệt.

Bước 9: Làm thủ tục đổi lệnh và chuyển hàng về kho

• Đây là bước cuối cùng trong quy trình nhập hàng. Ở bước này, bạn cần chuẩn bị D/O lệnh vận chuyển. Đừng quên đảm bảo rằng đơn đặt hàng của bạn vẫn còn hiệu lực.
• Bạn đến bộ phận kinh doanh cảng xuất trình giấy tờ trên. Nhân viên thay đổi đơn hàng sẽ hỏi các thông tin như luật thuế và tên người sở hữu sản phẩm.
• Thanh toán đầy đủ, nhận vé EIR và cuối cùng là sắp xếp một container hoặc phương tiện khác.

4. Thời hạn giải quyết thủ tục Hải quan nhập khẩu

Tại điều 23, luật hải quan 2014:

• Tiếp nhận, đăng ký, kiểm tra hồ sơ Hải quan: Cơ quan Hải quan thực hiện ngay khi người khai Hải quan xuất trình hồ sơ.
• Thời hạn hoàn thành kiểm tra hồ sơ Hải quan: Chậm nhất là 02 giờ làm việc sau khi tiếp nhận hồ sơ đầy đủ.
• Thời hạn hoàn thành kiểm tra thực tế: Chậm nhất là 08 giờ làm việc tính từ lúc người khai Hải quan xuất trình hàng hoá.
• Nếu lượng hàng hoá lớn và đa dạng chủng tộc: Quá trình kiểm tra phức tạp thì có thể gia hạn nhưng tối đa không quá 02 ngày.

Văn bản cơ sở pháp lý:  Luật hải quan 2014

Trên đây là một số thông tin về quy trình làm thủ tục nhập khẩu hàng hoá. Mong rằng bài viết này sẽ hữu ích đối với bạn. Hãy theo dõi bài viết tiếp theo của chúng tôi trong chuyên mục vận tải nhé!