Categories
Nguyên lý Pareto không còn là khái niệm mới mẻ trong Logistics. Tuy nhiên, với nhiều doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá chưa nắm rõ được những thông tin về nguyên lý này. Theo dõi bài viết trong chuyên mục vận tải của chúng tôi để hiểu rõ hơn nhé!
I. Nguyên lý Pareto là gì?
- Định luật Pareto, còn được gọi là định luật 80/20, thường có nghĩa là kết quả xảy ra trong 80%, 20% còn lại do nguyên nhân gây ra.
- Quy tắc do Joseph M. Juran, một nhà tư tưởng về quản trị doanh nghiệp, đề xuất và được áp dụng rộng rãi trong kinh doanh.
- Tỷ lệ chính xác 80/20 thực sự hiếm khi xảy ra, nhưng sự chênh lệch giữa các cặp trong các loại trên vẫn thường xuyên xảy ra.
- Bằng cách áp dụng linh hoạt định luật 80/20, bạn có thể tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh một cách đáng kể.
II. Tóm tắt về quy tắc Pareto
- 80% đầu ra chỉ đến từ 20% đầu vào
- 80% hậu quả chỉ đến từ 20% nguyên nhân
- 80% kết quả của bạn chỉ đến từ 20% nỗ lực và thời gian của bạn
- 80% lợi nhuận của công ty chỉ đến từ 20% sản phẩm và khách hàng
III. Ứng dụng nguyên lý Pareto trong logistics
1. Tầm quan trọng của khách hàng
- Công ty của bạn có khoảng 20% hoặc ít hơn số lượng khách hàng mang lại thu nhập lớn. Con số này được thống kê dựa trên độ tin cậy, mức độ trung thành và số lượng sản phẩm. Bạn hoàn toàn có thể áp dụng định luật Pareto để cải thiện hoặc điều chỉnh mô hình tiếp thị và bán hàng của mình.
- Bạn cũng có thể áp dụng luật Pareto để nâng cao mức độ dịch vụ cho khách hàng của mình. Sử dụng nó như một công cụ để xác định lĩnh vực kinh doanh của bạn cần tập trung vào đồng thời giảm chi phí trong khi duy trì các mục tiêu.
2. Ưu tiên trong kinh doanh
- Sau khi xác định rõ đối tượng khách hàng tiềm năng và ưu tiên của công ty. Bằng cách thay đổi mục tiêu hoạt động, bạn có cơ hội cải thiện hiệu suất tổng thể của công ty.
- Giao hàng đúng giờ
- Thực hiện các đơn đặt hàng chính xác
- Tần suất quay lại của khách hàng
3. Chi phí vận chuyển, phân phối hoặc kho hàng
- Luật của Pareto cho rằng 80% chi phí hậu cần là do 20% khách hàng phải gánh chịu, và các lý do khác nhau tùy từng trường hợp.
- Ngoài ra, áp dụng nguyên tắc này còn dẫn đến 20% hàng tồn kho và 80% chi phí hoạt động. Bạn cần tiếp xúc với nhóm 20% khách hàng cả tích cực và tiêu cực. Từ đó, bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn để duy trì mức độ dịch vụ cho khách hàng của mình trong khi chi phí thấp.
4. Trong quản lý kho hàng
- Vận tải, quản lý vận tải và phân phối hàng hóa. Bạn phải thiết lập các nhóm sản phẩm của riêng mình.
- Mỗi nhóm sản phẩm của chúng ta đều có cách quản lý giống nhau để giảm thiểu chi phí và nâng cao hiệu quả lưu trữ.
- Liên hệ trực tiếp với khách hàng để xác định nguyên nhân phát sinh chi phí và đưa ra giải pháp khắc phục sự cố tốt nhất.
IIII. Lý do nguyên tắc Pareto hữu ích trong doanh nghiệp
- Định luật Pareto giúp hình thành động lực tập trung nỗ lực vào 20% các yếu tố chính tạo nên sự khác biệt của doanh nghiệp. Thay vì dàn trải 80% mà không thu được nhiều kết quả.
- Định luật Pareto không phải là quy luật của tự nhiên mà là kết quả rút ra từ thực tế.
- Nếu có một nhận thức tổng thể rằng định luật Pareto tồn tại trong hầu hết các khía cạnh của doanh nghiệp. Nhận các hoạt động đáp ứng, chẳng hạn như xác định cách tốt nhất để phân bổ thời gian, nguồn lực và nỗ lực.
IV. Áp dụng nguyên tắc 80/20 vào thực tế
1. Nguyên tắc 80/20 trong quản lý thời gian
- Luật 80/20 này là hoàn hảo để quản lý thời gian. 20% nỗ lực của bạn ngay lập tức chiếm 80% thời gian của bạn, có nghĩa là dù bạn có bỏ ngủ bao nhiêu, uống bao nhiêu cà phê thì bạn cũng sẽ không bao giờ hoàn thành được công việc.
- Nếu bạn muốn tận dụng thời gian của mình, hãy thử áp dụng định luật Pareto bằng cách giải quyết nhiệm vụ quan trọng nhất, 20%, trước tiên, mà không cần phải lo lắng về 80% nhiệm vụ bạn có thể hoãn lại.
2. Nguyên tắc 80/20 quản trị năng suất chung của doanh nghiệp
- Luật Pareto hỗ trợ việc ra quyết định kinh doanh bằng cách cung cấp một mô hình để xác định 20% nhiệm vụ hoặc nhu cầu dẫn đến 80% mục tiêu kinh doanh.
- Luật Pareto, hay luật 80/20, cũng có thể được áp dụng cho các công ty sở hữu nhiều chi nhánh và cửa hàng khác nhau. Nếu một số chi nhánh được mở, sản phẩm sẽ tốt hơn.
3. Nguyên tắc Pareto giúp bạn sàng lọc mối quan hệ xã hội
- Xung quanh bạn có rất nhiều mối quan hệ, nhưng 20% mối quan hệ gần gũi nhất mang lại cho bạn 80% niềm vui và cuộc sống chia sẻ.
- Nếu bạn thấy rằng cuộc sống của mình bị chi phối bởi một điều gì đó không đâu vào đâu, một mối quan hệ hời hợt không hiệu quả, thì giờ là lúc bạn phải thay đổi.
- Áp dụng nguyên tắc này sẽ cho chúng ta một cái nhìn sâu sắc về những gì đang xảy ra trong thế giới xung quanh chúng ta. Học cách dựa vào nó để đơn giản hóa cuộc sống của bạn và dành thời gian tập trung vào những điều thông minh và có giá trị.
Trên đây là một số thông tin về nguyên lý Pareto, hãy theo dõi bài viết của chúng tôi tại website: playmountain-east.com nhé!